物业企业档案资料很多，首先可以分为四大类：
一、基础管理档案资料
二、服务管理档案资料
三、维修资金管理档案资料
四、业主大会及其业主委员会档案资料
每一类档案资料又可以进一步归为不同的二级类别，其中第一大类、第二大类资料占据了所有档案的90%以上，为了呈现出更好的层次关系，我们采用层级图的方式表达出来。
一、基础管理档案资料（细分为五个二级类别）
二、服务管理档案资料（细分为十二个二级类别）
三、维修资金管理档案资料（资料较少、略）
四、业主大会及业主委员会档案资料（资料较少、略）